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湖南中医药大学境外本科学生学籍管理规定

第一章   总则

  第一条   为促进我校的国际交流与合作,加强对培养境外本科学生教学工作的规范管理,提高教育质量,依据中华人民共和国教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》,特制定本规定。

 

  第二条  教务处为全校本科生学籍管理的主管部门,国际教育学院教务科为我校境外本科学生学籍管理的具体负责职能机构。

 

第二章  成绩考核与记载

 

  第三条   境外本科学生必须参加所修专业教学计划规定的课程考核(包括实验课、临床实习、课程设计等)。考核及格,才能获得该门课程的成绩或学分。考核成绩和获得的学分载入学籍档案,一式三份,一份交国际教育学院教务科,一份交国际教育学院学生科,一份交教务处备案。

 

  第四条   考核成绩的评定,采用百分制。学校用平均学分绩点综合评价学生课程学习的质量与效果。课程成绩绩点由课程考核成绩换算而来,其换算方法是:课程考试及格,成绩为60分、70分、80分、90分、100分,绩点分别记为1.0、2.0、3.0、4.0、5.0,成绩每1分的绩点0.1;课程考试成绩60分以下为不及格,绩点为0。将某门课程的学分乘以该课程成绩绩点(成绩以百分制计的考试课程,考查课程不参加平均学分绩点计算),即为该课程的学分绩点。以学生所修全部课程(含不及格课程)的学分绩点之和,除以该生同期修读的全部课程学分的总和,即得出该生平均学分绩点。

 

                             平均学分绩点=∑(课程考核绩点*课程学分)/∑课程总学分

 

  第五条   学分制是以课程学分作为计量单位,以取得规定学分作为毕业标准的教学管理制度。在学分制管理中,决定学生能否毕业不以学年为限,而以修满规定的学分为准,同年级同专业在校学生的学习进度可不尽相同,学生可以根据所学专业教学计划,结合自身的学习情况,合理安排学习进度,修读各类课程。课程分为必修课和选修课两类,学校设置的各类课程在教学计划中均规定了一定的学分,其中必修课与选修课二者的学分比例分别占85%和15%。

 

  (一)必修课是教学计划规定的学生必须修读的课程,包括公共基础课、专业基础课和专业课;

 

  (二)选修课是按照培养目标与要求,学生根据自己的兴趣、能力和学科专业发展需要,从学校开出的各类课程中选择性地修读一定数量的课程。

 

  学分是衡量学习量的单位,学生必须修满规定的各类学分和总学分才能毕业。原则上课堂教学按18学时折算1个学分,毕业实习、毕业论文与设计、社会实践等教学环节按1周折算1个学分。每门课程考核合格,方能取得该课程相应的学分。

 

  第五条   课程考核成绩一般以学期末考试成绩为主,参考期中考试成绩或阶段小测验成绩、平时成绩(实验操作、实验报告、见习、实习、实习报告、课外作业、习题课、课堂讨论等)综合评定。在课程考核成绩中,期末考试成绩不得少于70%。

 

  第六条   每门课程的考核方式和采取的考核形式(开卷、闭卷、口试或写论文等)由学校教学管理部门、国际教育学院商量决定。期中考试采取随堂考试,时间由主讲教师确定。期末考试由学校统一安排。

 

  第七条   境外本科学生因特殊原因不能按时参加课程考核的,应事先由本人提出申请,持有关证明,经国际教育学院教务科、学生科审查,国际教育学院负责人签署意见,报教务处批准后,方可允许缓考。缓考课程的成绩以卷面成绩记载;考试未通过者按补考、重修有关规定处理。

 

  第八条  学习期间必修课考核不及格者实行补考、重修制。

 

  课程考试成绩在50分以上(含50分)但未达到及格者,必须补考。补考以一次为限,补考考试可随重修班级或下一年级上课班级进行。补考未通过者,则必须重修该课程。课程考试成绩在60分以下者,必须重修。重修课程在规定的学习年限内应尽早申请安排,以免影响后续课程的学习。学生随下一年级上课班级重修,也可与下一年级重修学生共同组成重修班重修。任选课不及格者可以重修,也可改选其他课程,取得规定的学分数。补考及重修必须按照学校的有关规定提前办理相关手续。重修课程的成绩均以卷面成绩记载,覆盖原不及格成绩;补考成绩以60分记载。

 

  第九条  凡重修或补考的境外本科学生须按学校有关规定办理相关手续。

 

  第十条   凡擅自缺考或考试作弊者,该课程成绩以零分记载,且必须重修,并在成绩单中注明“旷考”或“作弊”。凡考试作弊者,视情节轻重,按《湖南中医药大学考场规则和学生考试违纪处理细则》,给予纪律处分。
 

 

第三章  考勤与纪律

 

  第十一条   境外本科学生必须在每学期开学前到校,持学生证在规定期内到国际教育学院学生科报到注册。因故不能如期注册者,必须办理请假手续,否则以旷课论。未办理请假手续逾期两周不注册者,按自动退学处理。

 

  第十二条   境外本科学生因故需请假者,须本人提出书面申请,到国际教育学院学生科办理请假批准手续。请假在一周以内的由国际教育学院学生科批准,请假在一周以上(包括一周)的由国际教育学院学生科签署意见,国际教育学院负责人审查批准,报教务处备案。请病假的必须附校医院或有关医院证明,请事假的要附有关证明。

 

  第十三条  境外本科学生请假期满,应到原批假单位办理销假手续。如请假期满仍不能回校学习,应办理续假手续,否则以旷课论处。

 

  第十四条   境外本科学生请假超过一学期的三分之一者,令其休学,由国际教育学院学生科及教务科按有关管理规定规定执行,报教务处审批,不得擅自让学生参加任何学习及考试。

 

  第十五条  境外本科学生累计请假、旷课超过某门课程教学时数三分之一者,不得参加该门课程的考核。旷课者根据情节轻重,给予纪律处分。

 

  第十六条  国际教育学院学生科全面负责境外本科学生的考勤工作。从开学注册之日起,按月汇总予以公布,并留档收存。

 

第四章  转学与转专业

 

  第十七条  境外本科学生应在被录取的学院和专业完成学业,原则上不予以更换专业。

 

  第十八条  有下列情况之一者,可按有关程序允许转学或转专业:

 

  (一)确有某些专长,转专业更能发挥其专长者;

 

  (二)因某种疾病或生理缺陷,经校医院或学校指定的医疗单位检查证明,的确不宜在原专业学习者;

 

  (三)经学校认可,确有某种特殊困难,不转学或转专业则无法继续学习者。

 

  第十九条   境外本科学生转学或转专业均由本人向国际教育学院教务科提出书面申请,经国际教育学院负责人同意后,由拟转入院、系(专业)审查及考核,考核合格后报教务处审批。

 

  第二十条  境外本科学生确有特殊困难无法在我校学习者,可允许转至外校学习。

 

  第二十一条  有下列情况之一者,不得转学:

 

  (一)新生入学未满一学期者;

 

  (二)由其他学校转人我校者;

 

  (三)本科四年级(含四年级)以上者;

 

  (四)作退学处理者;

 

  (五)无正当理由者。

 

   

 

第五章  休学、停学与复学

 

  第二十二条   境外本科学生因疾病经医疗单位诊断并经本校医院复诊证明,需隔离治疗或停课治疗、休养时间超过一学期上课时间的三分之一以上者,应予休学;因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者,应予休学。

 

  第二十三条   境外本科学生要求休学,应向国际教育学院教务科、学生科提出书面申请,附有关证明,由国际教育学院负责人签署意见,报教务处批准后,方可办理休学手续。

 

  第二十四条  境外本科学生休学一般以一年为限,特殊情况经学校批准可续休,但累计不得超过两年。休学期满不办理复学手续者,取消学籍。

 

  第二十五条   境外本科学生因特殊困难等原因中途停学,但又不符合休学条件,经本人申请,学校批准,可保留学籍一至二年。保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。

 

  第二十六条   境外本科学生休学期满,应于开学前一个月将复学申请书及有关证明等递交国际教育学院教务科、学生科申请复学。因病休学的须经校医院复审,合格后方可办理复学手续。复学的境外本科学生原则上随原专业的下一年级学习。

 

第六章  留级与退学

 

  第二十七条  境外本科学生有下列情况之一的,应予留级:

 

  (一)每学年所得学分未达到该学年应修读课程总学分的70%者;

 

  (二)学生在各阶段教学结束后,凡经重修或补考后仍有三门(含三门)以上课程不及格者。

 

  第二十八条  境外本科学生有下列情况之一的,应予退学:

 

  (一)每学年考试不合格的课程占该学年应修读课程总学分的70%以上者;

 

  (二)休学或保留学籍期满后不办理复学手续者,或经复查不合格不准复学者;

 

  (三)经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风病等严重疾病者;

 

  (四)意外伤残不能坚持学习;

 

  (五)本人申请退学,经劝说无效者;

 

  (六)不论何种原因,境外本科学生在校学习时间超过学制规定年限两年者;

 

  (七)考试再次作弊或请人代考、替人考试者;

 

  (八)一学期累计旷课超过六十学时(根据《湖南中医药大学境外本科学生违纪处分条例》处理)者。

 

  第二十九条  境外本科学生退学,经国际教育学院教务科、学生科及国际教育学院负责人签署意见,教务处审查后,报主管校长审批。

 

  第三十条  取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

 

   

 

第七章  毕业与授予学士学位

 

  第三十一条   具有学籍的境外本科学生学完或提前学完教学计划所规定的全部课程,修满规定的学分,并取得国家汉语水平考试等级合格证书(六级),准予毕业,发给毕业证书(港澳台及华侨除外)。取得毕业证书的同时,按照《中华人民共和国学位条例》规定授予医学学士学位。

 

  第三十二条  有下列情况之一者,不授予学位:

 

  (一)未取得毕业资格的结业生;

 

  (二)结业后换发毕业证书者;

 

  (三)毕业时未取得国家汉语水平考试相应等级(六级)的合格证书者(港澳台及华侨除外);

 

  (四)在校期间受到留校察看以上处分者(含留校察看)。

 

  第三十三条  在规定学制时间内,未完成教学计划规定的课程者(包括毕业考试未通过),可申请延长学习时间(延长以一年为期,最长不得超过两年)。

 

  延长学习时间的学生须由本人向国际教育学院教务科提出书面申请,待国际教育学院负责人批准后上报学校教务处,再办理有关手续。

 

  延长学习时间学生的学习管理由国际教育学院教务科负责。延长学习时间的学生学籍编入下一年级,每学期开学到国际教育学院学生科办理注册报到手续;未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。在延长学习期限内,重修课程全部通过,符合毕业条件,并符合学士学位授予标准者,授予学士学位。

 

  在校学习时间已满七年,但仍有一门以上课程(含一门)成绩不及格者,发给结业证书,执行结业生有关规定。

 

  第三十四条   凡做结业处理的学生,发给结业证书,半年后两年内可向学校申请补考一次。经批准后,参加在校学生相应课程考试,考试及格并取满学分者,可随下一届毕业生换发毕业证书,毕业时间按换发毕业证书的日期算起。逾期未申请考试或考试不及格者,不得再申请考试。

 

  第三十五条   毕业时未解除留校察看处分者,不发给毕业证书,按结业处理,待留校察看期满后,由本人提出申请,国际教育学院学生科对其表现写出考察意见,报学校审查批准后,方可补发毕业证书。

 

  第三十六条  学士学位的授予,由国际教育学院教务科提出名单,学校教务处负责人审查,校学位评定委员会审批。

 

第八章  附则

 

  第三十七条  本规定由教务处、国际教育学院负责解释。

 

  第三十八条  本规定从颁布之日起开始执行。